AKINSOFT Entegrasyonları

Günümüz iş dünyasında, işletmelerin başarısı sadece kaliteli ürünler sunmalarına değil, aynı zamanda operasyonel süreçlerini ne kadar verimli yönettiklerine de bağlıdır. İşte tam bu noktada, ERP (Kurumsal Kaynak Planlama) sistemleri devreye girer. Türkiye’nin önde gelen ERP yazılımlarından Akınsoft Wolvox ve Octoplus, binlerce işletmenin muhasebe, stok ve finans yönetimini üstlenmektedir. Ancak, bir işletmenin sadece ERP kullanması tek başına yeterli değildir. E-ticaret siteleri, B2B portalları, mobil satış uygulamaları ve pazar yerleri (Trendyol, Hepsiburada vb.) gibi dış sistemlerle ERP’nizin "konuşması" gerekir.

DehaSoft olarak geliştirdiğimiz Akınsoft Entegrasyon çözümleri, işletmenizin dijital kalbi olan ERP sisteminizi diğer tüm operasyonel kanallarınızla kusursuz bir uyum içinde çalıştırır. Manuel veri girişinin yarattığı zaman kaybı ve hata riskini ortadan kaldırarak, işletmenize hız ve çeviklik kazandırır.

Bir entegrasyon sistemine sahip olmadığınızda, işletmenizde şu senaryoların yaşanması kaçınılmazdır:

1. Veri Tutarsızlığı: Deponuzda biten bir ürünün e-ticaret sitenizde hala satışta görünmesi, müşteri memnuniyetsizliğine ve marka itibarının zedelenmesine yol açar.
2. Zaman Kaybı: Günde 100 sipariş alan bir e-ticaret firmanı düşünün. Bu siparişlerin tek tek elle muhasebe programına girilmesi, faturaların kesilmesi ve stoktan düşülmesi, bir personelin tüm gününü alabilir.
3. Hatalı İşlemler: İnsan faktörü her zaman hata yapmaya açıktır. Yanlış girilen bir fiyat, eksik yazılan bir cari kodu veya hatalı stok adedi, gün sonunda ciddi mali kayıplara neden olabilir.

Akınsoft entegrasyonumuz, bu sorunları kökten çözer. Sistemlerimiz, Real-Time (Gerçek Zamanlı) veya Periyodik (dakikalık) senkronizasyon seçenekleriyle çalışarak, verilerinizin her platformda %100 doğru ve güncel olmasını sağlar.

Piyasadaki pek çok entegrasyon çözümü sadece tek yönlü (okuma) çalışırken, DehaSoft çözümleri Çift Yönlü (Bi-Directional) veri akışı sunar. Bu ne anlama geliyor?

• ERP'den Siteye: Akınsoft’ta tanımladığınız yeni bir ürünü, fotoğrafını, fiyatını ve stok durumunu anında web sitenize veya pazaryeri mağazanıza göndeririz. Fiyat değişiklikleri saniyeler içinde tüm kanallara yansır.
• Siteden ERP'ye: Web sitenizden veya pazaryerinden gelen bir sipariş, içindeki tüm detaylarla (Müşteri bilgisi, ürünler, kargo seçimi, ödeme tipi) birlikte Akınsoft’a "Sipariş" veya "Fatura" olarak işlenir. Aynı anda stok, ilgili depodan otomatik olarak düşer.

Bu çift yönlü trafik, işletmenizin bir orkestra şefi gibi uyum içinde çalışmasını sağlar. Satış ekibiniz, depo personeliniz ve muhasebe departmanınız her zaman aynı ve doğru veriyi görür.

B2B (Bayi Yönetimi) yapan firmalar için en kritik konu, doğru müşteriye doğru fiyatı göstermektir. Akınsoft Wolvox içerisinde tanımladığınız "Cari Stok İskonto" tanımları, "Fiyat Listeleri" ve "Kampanyalar", entegrasyonumuz sayesinde web sitenizde de birebir geçerli olur.

Örneğin; A bayisi X ürününü %10 iskonto ile görürken, B bayisi aynı ürünü net fiyatla görebilir. Hatta belirli gruplara özel (Örn: Altın Bayiler) kampanyalar düzenlediğinizde, bu kurallar anında B2B portalınıza yansır. Bu özellik, saha satış ekiplerinizin ve bayilerinizin karmaşık excel listeleri arasında kaybolmasını engeller, satış sürecini hızlandırır.

DehaSoft entegrasyon altyapısı, doğrudan veritabanı erişimi (Direct Database Access) ve SDK (Software Development Kit) teknolojilerini hibrit olarak kullanır. Bu sayede:

• Hız: Binlerce stok kartını ve hareketi saniyeler içinde işleyebiliriz.
• Güvenlik: Veritabanınıza dışarıdan doğrudan port açmadan, güvenli tünel (Tunneling) yöntemleriyle bağlantı sağlarız. Verileriniz şifreli olarak transfer edilir.
• Esneklik: Standart alanların dışında, ERP’de açtığınız "Özel Alan Tanımları"nı (Örn: Renk, Beden, Sezon Kodu) da algılar ve web sitenizdeki ilgili filtrelere eşleştiririz.

Ayrıca sistemimiz, olası bağlantı kopukluklarında (internet kesintisi vb.) işlemleri kuyruğa alır ve bağlantı geldiği anda sırasıyla işler. Hiçbir veri kaybı yaşanmaz.

Gıda toptancılarından yedek parça satıcılarına, tekstil üreticilerinden elektronik perakendecilerine kadar yüzlerce farklı sektörde Akınsoft entegrasyonlarımız başarıyla çalışmaktadır.

• Tekstil: Renk/Beden varyantlı stokların hatasız yönetimi.
• Market/Gıda: Terazi entegrasyonu ve gramajlı ürünlerin sanal markete aktarımı.
• Hırdavat/Yapı: Binlerce kalem ürünün teknik özellikleriyle birlikte e-kataloğa dönüşmesi.

Siz de işletmenizi manuel süreçlerin yükünden kurtarmak, verimliliğinizi %50’nin üzerinde artırmak ve dijitalleşme yolculuğunuzda sağlam bir adım atmak istiyorsanız, DehaSoft’in uzman entegrasyon çözümleriyle tanışın.